Az intelliFiles lehetőséget ad korlátlan mennyiségű fájl rendszerezett tárolására. Ezen fájlok tartalmazhatnak bármilyen típusú adatot (dokumentumot, digitális fotót, weblinket, stb.). A fájlokról többlapos előnézet és miniatűr kép készül megkönnyítve áttekintésüket.

A fájlok listáját tetszőleges szempontból lehet rendezni, csoportosítani. A leválogatott fájlokról adatbázis nézetek készíthetők a későbbi gyors visszakeresés érdekében. Nemcsak a fájlokhoz csatolt tulajdonságok alapján, hanem a fájlok tartalmában is lehet szavakra vagy szótöredékekre keresni az internetes keresőprogramokhoz hasonlóan.