Az intelliFiles sok területen, hatékonyan tudja segíteni munkacsoportok együttműködését. A fájloknak több verzióját is eltárolja a változások hatékony nyomonkövetésére. A fájlok változásairól automatikus értesítéseket tud küldeni a felhasználóknak. Kifinomult csoportjogosultsági rendszer mellett a felhasználók többféle módon is meg tudják osztani a fájljaikat. Lehetőség van fájloknak valamint adatbázis nézeteknek az elküldésére is e-mail-ben.