Napjainkban a számítógépen keresztül küldött információk több mint 90%-a elektronikus levelekben található. Habár kitűnő levelező szoftverek segítik a mindennapi munkavégzést, sokszor időrabló feladat egy régebbi levél visszakeresése.

Az intelliFiles lehetőséget ad az elektronikus levelek integrált tárolására, hasonlóan a többi fájlhoz. Az e-mail-ek és a kapcsolt csatolmányok számtalan automatizált módon kerülhetnek be az adatbázisba, ahol a többi tárolt fájllal hasonló kényelmes módon lehet azokat kezelni (csoportosítás, visszakeresés, előnézet).