Az intelliFiles számos hasznos szolgáltatása mellett képes a szigorú ellenőrzést igénylő folyamatok támogatására is az Üzleti Intelligencia szoftvermodul segítségével. Ez a modul lehetővé teszi, hogy a tárolt fájlokat virtuális mappákba rendezzék a felhasználók. A virtuális mappákhoz speciális paramétereket lehet rendelni, úgymint szöveges, felhasználói és dátumokkal kapcsolatos információkat valamint az ebből képzett automatikus azonosítókat (pl. iktatószám). Ilyen hozzáadott információ lehet egy szerződés érvényessége, aminek lejártával a szerződés automatikusan kivonásra kerülhet.

A virtuális mappákhoz jóváhagyási folyamatokat (életciklusokat) lehet hozzárendelni. Ilyenkor a mappák tartalmát csak a megfelelő felhasználói csoportok aláíró személyeinek jóváhagyásával lehet megváltoztatni. Az aláíró személyek megoszthatják az aláírási felelősséget csoporton belül is, valamint lehetőség van az aláírók helyettesítésére is. Minden, az életciklussal kapcsolatos, esemény naplózásra kerül a változások pontos visszakövetése végett, ezzel is segítve a különböző minőségbiztosítási rendszerek (pl. ISO minőségügyi rendszerek) működését.